8 Июл 2015

1C Документооборот как средство оптимизации бизнес процессов

Создано lvov.sv
Сегодня многие компании озаботились оптимизацией бизнес процессов в частности, и повышением эффективности бизнеса в целом.
Рассмотрим яркий и часто встречающийся пример для средних компаний.
Договорная работа внутри компании, простой на первый взлят процесс (группа процессов) и понятный всем, скажем больше 95% компаний имеют на эту тему регламенты различной глубины детализации. Но ответе на несколько вопросов:
  1.  У данные процессы автоматизированы системой документаоборта? Если да, готов вас поздравить. Но предлагаю дочитать до конца
  2. Вам устарвает процесс согласования "бумага -  подпись -  человек -ждем - зайди завтра" и как итог сроки согласования от о до "очень долго" или " подписываем уже не вникая т.к. сроки уже все вышли" ?
  3. Как легко вы можете найти скан договора и всех сопроводительных документов?
  4. Сколько  у вас догворов и в каком статусе?
  5. Кто и как контролирует сроки и существенные условия? (Вы уверены в качетве контроля?)

Каждый вопрос на который вы не смогли ответить это серьезные риски для компании как финансовые, которые возможно компенсировать, так и репутационные. Репутацию возместить деньгами и административным взысканеим к виновному сотруднику увы не возместить.

Как это решить? Как снизить, а желательно исключить риски.

Ответ простой и наповерхности использовать систему документооборота. Можно рассматривать и спорить о разных, но 1С есть 1С, ее можно достаточно легко  адаптировать и (или доработать под нужды бизнеса. Также в процессе ее эксплуатации появится масса пожеланий по отчетам, формам и прочему, и найти программиста 1С в целом не сложно.

Продолжение следует (дальше напишу более детально как и на что обратить внимание по каждрому вопросу)

 

ITSVL безвозмездно консультируем:
  • Разработка ИТ стратегии
  • Аудит ИТ проектов и инфраструктуры
  • Разработка, сопровождение и продвижение интернет проектов (сайты, интернет магазины, сайты визитки, сайт гостиницы)
  • Реализация и  руководство ИТ проектами